【茅ヶ崎市】非課税証明書、何年度を取ればいい？窓口・郵送・コンビニ別に解説

「非課税証明書を出して」と言われたのに、何を取ればいいか分からなくて、少し焦ったことはありませんか。似た名前の証明書がいくつかあって、取り違えると出し直しになる場面もあります。提出先が指定している証明書の名前を、まず確認するのが出発点です。

チガサキテラスのエリア担当ライター、セイジです。市内の手続きはなるべく一度で片づけたい派なので、どこで取れるか、何年度か、という順番で確認する癖がついています。

今回は、非課税証明書と課税証明書の名称の違い、何年度を取るかの見方、茅ヶ崎市の窓口とコンビニ交付の使い分けを整理します。手数料や受付時間は変わることがあるため、申請前には茅ヶ崎市の公式ページも確認してください。

非課税証明書はどんな場面で使うか

給付金の申請、保育料の算定、奨学金の手続き、国民健康保険の減免申請など、行政の手続きで「収入の状況を証明してほしい」と言われるときに使うことがあります。

多くの場合は、「前の年の所得がどれくらいだったか」を確認するための書類です。提出先ごとに指定名が少し違うことがあるので、何を求められているかを確認してから窓口に向かうのが確実です。

課税証明書と非課税証明書の名称の違い

茅ヶ崎市では、「課税証明書・非課税証明書（所得証明書）」として案内されています。証明書には、前年中の所得や所得控除、市・県民税の税額などが記載され、課税か非課税かも内容から確認できます。

窓口で「非課税証明書」や「所得証明書」と伝える場面もありますが、提出先によっては名称を細かく指定していることがあります。申請前に、提出先が何という名前の証明書を求めているかを確認しておくと、取り直しを防ぎやすくなります。

何年度の証明書を取ればいいか

迷いやすいのが、年度と対象年のずれです。たとえば「令和8年度の証明書」には、令和7年1月から12月の所得内容が記載されます。「昨年の収入を証明してほしい」と言われた場合、どの年度を申請するかは、実際の所得年と発行年度を一度照らし合わせる必要があります。

新しい年度の証明書は、毎年6月1日から発行開始です。6月1日が土日祝の場合は、翌営業日からの発行になります。4月や5月に申請が必要になった場合は、まだ新しい年度の証明書が取れないこともあるため、提出期限が決まっているときは早めに確認しておくと動きやすいです。

茅ヶ崎市で取れる窓口と場所

課税証明書・非課税証明書（所得証明書）は、茅ヶ崎市内の複数の窓口で申請できます。市役所本庁舎だけでなく、出張所でも対応しているので、移動の途中に立ち寄りやすい場所を選ぶのも一つの手です。

受付時間は、月曜から金曜の8時30分～17時です。祝日・年末年始は除きます。窓口によってはこの時間以外に開庁している場合もありますが、課税・非課税証明書は即日発行ではなく、予約受付や後日発行になることがあります。仕事帰りなどに行く場合は、事前に公式ページや市民税課で確認しておくと安心です。

コンビニ交付が使えるかどうかの確認

茅ヶ崎市のコンビニ交付サービスで取得できるのは、住民票の写しと印鑑登録証明書です。課税・非課税証明書はコンビニ交付の対象外なので、窓口、郵送、またはオンライン申請で取得する流れになります。

コンビニ交付の利用時間は6時30分～23時ですが、年末年始やメンテナンス期間は利用できない場合があります。住民票が必要なタイミングと同時に税の証明書も取れると思うと混乱しやすいので、証明書の種類ごとに取得場所を分けて考えると分かりやすいです。

郵送で申請したいときの流れ

平日の窓口に行けない方は、郵送申請を使えます。e-KANAGAWA電子申請システムでのオンライン申請も可能ですが、本人または請求日時点で茅ヶ崎市内に住民登録があり、住民票上同一世帯の親族からの申請に限られます。オンライン申請では、マイナンバーカード、インターネットに接続できるパソコンまたはスマートフォン、クレジットカードが必要です。

申請を受理してから発送まで、原則として1週間かかります。提出期限がある場合は、余裕を持って送るのが無難です。急ぎのときは速達を使い、返信用封筒にも速達料金分を加えて切手を貼ってください。

窓口に持っていくものの確認

本人が窓口で申請する場合に必要なものは、本人確認書類と手数料です。手数料は1通300円です。金額や取扱いが変わる可能性もあるため、申請前に公式ページで確認しておくと安心です。

代理人が申請する場合は、委任状も必要です。ただし、申請日時点で茅ヶ崎市内に住民登録があり、住民票上で同一世帯の親族であれば、委任状を省略できます。

代理人が申請するときの注意点

同一世帯の家族であれば委任状を省略できます。ただし、条件は住民票上で同一世帯の親族であることです。家族であっても、別世帯の場合は委任状が必要になることがあります。

「家族だから大丈夫だろう」と思って窓口に向かっても、住民票が別々だと委任状を求められる場合があります。自分が代理で動くときは、事前に住民票上の世帯が同じかどうか確認しておくと、当日焦らずに済みます。

収入がない場合に起きやすいこと

茅ヶ崎市では、収入がある方と同じように、収入がない方でも申告が必要になる場合があります。申告がない場合、証明書が発行できないことがあります。心当たりがある場合は、市民税課に確認してから申請に向かうほうが確実です。

「収入がないから証明書はすぐ取れるはず」と思っていたら、申告手続きが先に必要だった、ということもあります。急いでいるときほど、一度確認の電話を入れておくと動きやすいです。

取り直しになりやすい失敗と対処

よく迷うのが、「年度の指定を間違えたまま申請してしまった」というケースです。発行年度と対象年のずれを知らないと、提出先が求める年の証明書と違うものを取ってしまうことがあります。

もう一つ見落としやすいのが、提出先の指定名が「所得証明書」「収入証明書」「非課税証明書」など、少しずつ違う表現になっていることです。窓口に行く前に、提出先へ「何年度の、何という証明書が必要ですか」と確認しておくと、取り直しを防ぎやすくなります。

茅ヶ崎市の公式情報を確認する方法

手数料、受付時間、申請書の様式、電子申請の手順は変わることがあります。「茅ヶ崎市 課税証明」で検索して市の公式ページにたどり着くか、市民税課に直接問い合わせるのが確実です。

市民税課市民税担当の電話番号は、茅ヶ崎市公式ページで確認できます。まとめサイトやSNSの情報は古いままのことがあるので、手続き前には一次情報を見る習慣をつけておくと安心です。

動き出す前に確認しておきたいこと

まず「何年度の証明書が必要か」を提出先に確認する。次に「茅ヶ崎市内のどの窓口が行きやすいか」を地図で見る。この順番で動けば、窓口で迷う場面はかなり減らせます。

わたし自身、以前に市役所本庁舎まで行って「あ、ハマミーナでも取れたんだ」と気づいたことがあります。出張所のほうが行きやすい人もいるので、はじめて取りに行くなら近い出張所から調べてみるのもいいかなと思っています。

まずは、提出先に「何年度の何という証明書が必要か」をメモしておくだけで十分です。それだけで窓口での動きがずいぶん楽になるはずなので、申請前に一度確認してみてください。